14 Aug
In der heutigen komplexen Geschäftswelt ist Transparenz ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Mangelnde Transparenz kann zu ineffizienten Prozessen, fehlerhaften Entscheidungen und letztendlich zu finanziellen Einbussen führen. In diesem Beitrag beleuchten wir die Auswirkungen unzureichender Transparenz auf verschiedene Unternehmensaspekte und zeigen Lösungsansätze auf.
Ineffiziente Preisgestaltung und Produktbündelung
Ein häufiges Problem, das durch mangelnde Transparenz entsteht, ist die ineffiziente Preisgestaltung und Produktbündelung. Dies lässt sich besonders gut am Beispiel von Reisekosten versus Reisepauschalen oder Kosten und Reisezeiten versus vereinbarte Tagessätze veranschaulichen.
Ohne klare Übersicht über die tatsächlichen Kosten und Zeitaufwände kann es schnell zu einer Fehlkalkulation kommen. Unternehmen riskieren, entweder zu viel zu berechnen und damit Kunden zu verlieren oder zu wenig zu berechnen und Verluste einzufahren. Eine transparente Aufschlüsselung aller relevanten Faktoren ist daher unerlässlich für eine faire und profitable Preisgestaltung.
Auslastungs-, Effizienz- und Profitabilitätsanalyse
Ein weiterer kritischer Punkt ist die Analyse von Auslastung, Effizienz und Profitabilität. Ohne ausreichende Transparenz in diesen Bereichen tappt das Management im Dunkeln, wenn es um wichtige Entscheidungen geht.
- Wie produktiv sind einzelne Abteilungen oder Mitarbeitende?
- Welche Projekte sind besonders rentabel und welche verursachen möglicherweise Verluste?
- Wo gibt es Kapazitäten für neue Aufträge und wo drohen Engpässe?
Diese Fragen lassen sich nur mit einem klaren Überblick über alle relevanten Daten beantworten.
Überblick über die Mitarbeiterauslastung
Eine zentrale Frage, die sich viele Führungskräfte stellen, lautet: “Wie habe ich einen Überblick über die Auslastung meiner Mitarbeitenden?” Die Antwort liegt in der Implementierung eines effizienten Systems zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und -aufgaben.
Moderne Projektmanagement-Tools und Zeiterfassungssysteme – wie SAP S/4HANA Public Clooud mit AGIL::Time&Expense – können hier Abhilfe schaffen. Sie ermöglichen es, in Echtzeit zu sehen, wer an welchen Projekten arbeitet, wie viel Zeit investiert wird und wo eventuell Ressourcen umverteilt werden müssen. Ein solches System schafft nicht nur Transparenz für das Management, sondern kann auch den Mitarbeitern helfen, ihre Arbeit besser zu organisieren und Überlastungen zu vermeiden.
Inkonsistente Projektinformationen und manueller Aufwand
Ein weiteres Problem, das durch mangelnde Transparenz entsteht, ist der hohe manuelle Aufwand für die Projektberichterstattung aufgrund inkonsistenter Projektinformationen. Wenn Daten aus verschiedenen Quellen manuell zusammengetragen und abgeglichen werden müssen, ist dies nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig.
Die Lösung liegt in der Zentralisierung und Standardisierung der Datenverwaltung. Ein einheitliches System wie zum Beispiel SAP S/4HANA Public Cloud, in dem alle relevanten Projektinformationen gespeichert und aktualisiert werden, kann den manuellen Aufwand drastisch reduzieren und die Qualität der Berichterstattung erheblich verbessern.
Fazit: Der Weg zu mehr Transparenz
Um die genannten Probleme anzugehen und mehr Transparenz im Unternehmen zu schaffen, empfehlen sich folgende Schritte:
- Implementierung eines integrierten Projektmanagement- und Zeiterfassungssystems
- Standardisierung der Datenerfassung und -verwaltung über alle Abteilungen hinweg
- Regelmässige Schulungen für Mitarbeitende zur korrekten Nutzung der Systeme
- Etablierung einer Kultur der Offenheit und des Informationsaustauschs
- Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Prozesse
Transparenz ist kein Zustand, sondern ein fortlaufender Prozess. Mit den richtigen Tools, Prozessen und einer entsprechenden Unternehmenskultur kann jedoch eine deutliche Verbesserung erreicht werden. Das Ergebnis sind effizientere Abläufe, fundierte Entscheidungen und letztendlich ein erfolgreicheres Unternehmen.
