Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Der AGIL AI.TimeManager
Die Vorteile vom AGIL AI.TimeManager
Zeiterfassung, die mitdenkt. Per Sprache, Vorschlag & Vorlage.
Alles in einer Oberfläche. Zeit, Leistung & Abwesenheiten.
Echtzeitdaten für Führung, Planung & Faktura.
Ein System
verfügbar auf
allen Geräten.
Bis zu 20% Umsatzverlust durch nicht erfasste Stunden und über 50% der Einträge werden rekonstruiert statt live erfasst.
Zeiterfassung erfassen per Sprache oder Text.
Echtzeit-Synchronisation mit SAP & HR-Systemen
Mehr Überblick durch smarte Auswertungen
Mit dem integrierten Reporting behalten Sie den Überblick über Projektleistungen, Anwesenheiten, Abwesenheiten und Auslastungen. Flexible Ansichten (Tages-, Wochen-, Fremderfassung) sorgen für Transparenz auf allen Ebenen – vom Mitarbeiter bis zur Geschäftsleitung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum AGIL AI.TimeManager
AGIL AI.TimeManager kombiniert intelligente KI-Technologien (Speech-to-Text, automatische Projektzuordnung) mit einer vollständigen Integration in SAP-Systeme. Anders als viele Insellösungen ist die App nativ in ERP- und HR-Prozesse eingebunden, arbeitet medienbruchfrei und bietet ein durchdachtes Rollenkonzept mit Stellvertreter-Logik, Echtzeit-Synchronisation und mobilfähigem UI. So entsteht eine ganzheitliche Lösung für moderne Zeiterfassung im Unternehmenskontext.
Die Implementierung des AGIL AI.TimeManager ist schlank und effizient: In der Regel beträgt die Implementierungszeit 4 bis 6 Wochen. Dank standardisierter Integrationen in SAP Cloud ERP, Business ByDesign und SuccessFactors entfällt aufwändiges Customizing. Die Einführung umfasst Konfiguration, Schulung und einen begleiteten Go-Live-Prozess. Je nach Komplexität der bestehenden Systemlandschaft und der eingesetzten Tools kann die Implementierungsdauer in Einzelfällen auch länger ausfallen.
Die Zeiterfassung per Sprache im AGIL AI.TimeManager basiert auf einer Kombination aus Speech-to-Text (STT) und intelligenter Textanalyse mittels Large Language Models (LLMs), ergänzt durch ein Regelwerk, das in SAP-konforme Daten überführt wird.
Sobald ein Nutzer eine Sprachaufnahme startet, wird diese durch ein cloudbasiertes STT-Modul in Echtzeit in Text umgewandelt. Die Transkription durchläuft anschliessend ein Erkennungsmodell, das auf SAP HANA-Vektoren sowie Trainingsdaten basiert, um relevante Informationen wie: Datum/Zeit, Tätigkeiten, Projekte / Work Packages, Dauer / Aufwand zu erkennen und korrekt zuzuordnen.
Der erkannte Text wird anschliessend durch ein Kontext-Matching-Modul validiert und bei Bedarf durch Benutzerinteraktion bestätigt oder korrigiert. Die Lösung schlägt automatisch passende Projekte, Aktivitäten oder Abwesenheitsarten vor – basierend auf Nutzungsverhalten, Historie und Rollenberechtigung. Nach der Validierung wird der Eintrag direkt via REST API an das angebundene SAP-System übermittelt (z. B. SAP Cloud ERP, SAP Business ByDesign oder SuccessFactors), wo er als Zeiteintrag, Rückmeldung oder Anwesenheitszeit verarbeitet wird.
Im AGIL AI.TimeManager können Nutzer gezielt eine andere Person als Stellvertretung definieren, um Zeiten im Namen dieser Person zu erfassen, zu ändern oder zu löschen – direkt in der gewohnten Benutzeroberfläche. Dabei prüft das System automatisch, ob die ausgewählte Person unterhalb der eigenen Position in der Organisationsstruktur liegt.
Wenn ein Nutzer offiziell als Stellvertreter eingetragen ist, erhält er Zugriff auf alle Mitarbeitenden, die unter der vertretenen Person in der Organisation eingeordnet sind. So entsteht ein transparentes, rollenbasiertes Vertretungskonzept, das Führungskräfte, Assistenzrollen und HR optimal unterstützt.
Ja, die App ist für alle gängigen Endgeräte optimiert – Smartphone, Tablet und Desktop. Mitarbeitende können ihre Projektzeiten, Abwesenheiten oder Leistungen unterwegs erfassen – z. B. per Spracheingabe im Zug, über Vorlagen im Aussendienst oder mobil im Urlaub. Die Bedienung erfolgt über eine moderne SAP Fiori Web-Oberfläche, die intuitiv und responsiv gestaltet ist.