23 Jun
Wie Technologie die Arbeitsabläufe revolutioniert
In unserem Blogbeitrag: “Wie können CFOs auf Veränderungen reagieren” wurde unter anderem kurz das Thema M&A angesprochen. In diesem Blog werden wir uns nun genauer mit den Vorteilen der Automatisierung im Finanzbereich befassen und die Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung aufzeigen.
Im heutigen digitalen Zeitalter werden Unternehmen zunehmend von der Automatisierung beeinflusst. Dies gilt insbesondere auch für den Finanzbereich, der traditionell von manuellen Prozessen und komplexen Transaktionen geprägt ist.
Automatisierung im Finanzbereich
Im Finanz- und Buchhaltungsbereich sind besonders viele wiederkehrende Aufgaben im Tagesgeschäft zu leisten. Es braucht deshalb hier möglichst viele Optionen für Automatisierung.
SAP S/4HANA Cloud bietet integrierte Funktionen zur Automatisierung von Finanzprozessen, die repetitive Aufgaben automatisieren und den manuellen Aufwand somit reduzieren. Einige spezifische Beispiele dafür sind:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Durch die Verwendung von Optical Character Recognition (OCR) können Rechnungen automatisch erfasst und relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag und Lieferantenname extrahiert werden. Anschließssend können diese Daten automatisch in das Buchhaltungssystem übertragen und der Zahlungsworkflow eingeleitet werden.
- Automatische Verbuchung von Banktransaktionen: Banktransaktionen wie Einzahlungen, Auszahlungen oder Überweisungen können automatisch mit den entsprechenden Buchhaltungskonten abgeglichen und verbucht werden. Das System erkennt die Transaktionsdetails und führt die Buchungen durch, was die manuelle Zuordnung von Transaktionen überflüssig macht.
- Automatisierte Freigabe von Zahlungen: Zahlungsfreigabeprozesse können automatisiert werden, indem bestimmte Kriterien wie Genehmigungsstufen, Beträge oder Zahlungsbedingungen definiert werden. Dadurch wird der Prozess beschleunigt und ermöglicht eine effizientere Bearbeitung von Zahlungen.
- Echtzeit-Konsolidierung: Mit SAP S/4HANA Cloud können Unternehmen Echtzeit-Konsolidierungen durchführen, indem sie Finanzdaten aus verschiedenen Quellen wie Buchhaltung, Controlling oder Treasury automatisch zusammenführen konsolidieren. Die Daten werden in Echtzeit aggregiert, was einen aktuellen Überblick über die finanzielle Performance des gesamten Unternehmens ermöglicht.
- Automatisierte Eliminierung von Intercompany-Transaktionen: SAP S/4HANA Cloud ermöglicht die automatische Identifizierung und Eliminierung von Intercompany-Transaktionen. Dadurch werden Doppelbuchungen vermieden und die Genauigkeit der Konsolidierung verbessert.
- Erweiterte Analysefunktionen: SAP S/4HANA Cloud bietet erweiterte Analysefunktionen, die es CFOs ermöglichen, umfangreiche Finanzdaten zu analysieren und aussagekräftige Berichte zu generieren. Diese Funktionen umfassen Echtzeit-Dashboards, Predictive Analytics und maschinelles Lernen, um Trends zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Fazit:
Die Automatisierung im Finanzbereich bietet erhebliche Vorteile, darunter Zeitersparnis, Fehlerminimierung, Datenintegrität und Kosteneinsparungen. Unternehmen, die diese Technologie nutzen, können ihre Effizienz steigern und wettbewerbsfähiger werden. Es ist wichtig, sich über die neuesten Trends und Lösungen in der Finanzautomatisierung auf dem Laufenden zu halten, um die Vorteile voll auszuschöpfen und den Erfolg des Unternehmens zu sichern.
Ausblick:
In unserem nächsten Blog werden wir Ihnen aufzeigen, wie der Einsatz von SAP hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
Sie haben Fragen zum Thema Effizienzsteigerung und/oder Automatisierung im Finanzbereich? Wir freuen uns, Sie dabei zu unterstützen.
