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02 MaiDigitale TransformationSAP S/4HANA Cloud Public Edition

The Office of the modern CFO

by Amarin Künzli0 Comments
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Wie hat sich die Rolle des CFO verändert?

Die Rolle des Chief Financial Officer (CFO) verändert sich derzeit schneller als je zuvor. Die digitale Transformation und die steigende Zahl von Cyber-Angriffen erfordern zusätzliche Fähigkeiten und Kenntnisse. 

Die Digitale Transformation im Finanzbereich in den letzten Monaten zeigt ganz klar auf, dass·sich die Rolle des CFO’s deutlich verändert hat: weg vom vergangenheitsorientieren Zahlenlieferanten, hin zum Sparringpartner des CEOs. 

Was lange nur als «Mythos» galt ist heute Tatsache. Die Digitalisierung hat definitiv Einzug in unser Berufsleben gehalten. Gerade CFOs müssen sich verstärkt mit den Themen: Digitalisierung, Compliance, Effizienz- und Kostenoptimierung, aber auch der Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen auseinandersetzen. 

Hinzu kommen Themen wie New Work, sprich; neue Arbeitszeitmodelle, Home Office, Talent Recruiting etc. die gerade durch Corona Aufschwung erhalten haben und auch die Finanzabteilung massiv betrifft. Diese müssen entsprechende berücksichtigt und einbezogen werden. 

Durch Remote Work im Homeoffice muss eine räumliche Distanz zwischen den Kolleg:Innen welche nur durch digitale Wege überwunden werden können, geschaffen werden. Wie schafft man es nun, Daten sicher über Remote an den Arbeitskollegen weiterzuleiten? Wie können Remote funktionierende Teams und entsprechende Kulturen aufgebaut werden? Zusätzlich stellen Cyberattacken und Scams für ein Unternehmen eine grosse Bedrohung dar.  

Keine Angst, ein CFO muss kein Digital-Experte sein, es ist jedoch hilfreich, wenn ein CFO eine gewisse digitale Affinität mitbringt. Aber auch Social- und Leading Skills sind für die Position als CFO hilfreich, da die CFOs der Zukunft, Veränderungen der neuesten Finanzinformationen kommunizieren und ihre Teams animieren müssen, die Transformation gemeinsam zu stemmen. Um richtig zu priorisieren und klar zu kommunizieren, müssen CFOs wissen, was technologisch möglich ist. 

Hier kommt nun das Produkt SAP S/4HANA Cloud ins Spiel, Mit diesem ERP-Suite ist eine Finanzabteilung in der Lage, in Real-Time die finanztechnische Transparenz über alle Werte eines Unternehmens auf Knopfdruck zu liefern. 

Damit sind CFOs mit ihren Stakeholdern aus dem Controlling und der Buchhaltung in der Lage, in Echtzeit Abschlüsse zu erstellen und Insights in der Kostenrechnung zu generieren. Was Bedeutet, dass Unternehmen, die ein cloudbasiertes ERP von SAP eingeführt haben, in Bezug auf unternehmensweite Funktionen für Finance, Risikoberichterstattung und Analysen deutlich besser aufgestellt sind. 

 Dank SAP S/4HANA Cloud haben die CFOs der Zukunft alle Informationen, die sie benötigen, auf nur einer Plattform. 

 Das Finanzwesen wird also mit allen wichtigen Stellen vernetzt, um von einer Quelle aus alles im Blick zu haben. 

Echtzeit-Transparenz ist für das Cash Management von entscheidender Bedeutung. Die integrierten Treasury-Lösungen helfen, das finanzielle Risiko zu reduzieren, indem man eine sofortige Sicht auf die Daten erhält. 

Durch die Verknüpfung von Treasury- Aufgaben werden mit den zentralen Finanzprozessen die Liquidität und das Umlaufvermögen gesteuert und die Innovationen durch einen Hub beschleunigt, der Informationen unternehmensweit harmonisiert. 

Durch den Vorteil, dass alle Informationen an einem Ort sind, sind keine Abstimmungsaktivitäten zwischen Finance und Controlling mehr erforderlich.  

Datenredundanzen werden beseitigt, und Einzelposten werden nur einmal eingegeben. Insgesamt können Unternehmen dank des Universal Journals sogar von einem niedrigeren TCO (Total Cost of Ownership) profitieren.  

Das Universal Journal von SAP führt die früher getrennten Komponenten Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) zu einem Pool an relevanten Geschäftsdaten zusammen.  

Heute haben wir die Single Source of Truth, eine Datenbank, auf der alle Informationen entsprechend abgelegt sind. Diese erlaubt es, auf einfache Art und Weise Analysen durchzuführen, jederzeit Zugriff auf die Daten zu haben und die entsprechenden Auswertungen vorzunehmen. 

Technisch gesehen fasst das Universal Journal die wichtigsten Felder aus diesen Komponenten in einer einzigen Einzelpostentabelle zusammen, sodass die Komponenten die für die Geschäftsprozesse benötigten Daten an einer Stelle lesen und verarbeiten können. 

Universal Journal

Mit einem modernen Cloud-ERP haben Unternehmen stets einen Echtzeit-Einblick in alle Geschäftsinformationen und -daten – dies ist besonders mit Hinblick auf die Notwendigkeit, Änderungen dynamisch zu berücksichtigen, ein wichtiger Faktor.  

Sie gehen also weg von periodischen Prozessen und Workflows hin zu einem «Always-on-Modus», der den Realitäten einer zeitgemässen und zukunftsfähigen Geschäftsführung entspricht. 

Für CFOs bedeutet dies, dass sie anstelle der bisherigen Monatsabschlüssen eine kontinuierliche Finanzbuchhaltung haben, die immer aktuell ist. Und dass es in unternehmensweiten Reportings keine Verzögerungen mehr gibt, was für die heutzutage sehr volatilen Abläufe enorm wichtig ist. 

Ein zusätzlicher entscheidender Faktor ist, dass ERP-Systemkontrollen und das Risikomanagement bereits im System integriert sind. 

Group Reporting

Abschliessend kann man sagen, dass die Rolle des CFOs eine zunehmend proaktive Rolle im digitalen Wandel einnimmt, wobei das gesamte Unternehmen und natürlich auch CEOs eine grosse Verantwortung für die Ausgestaltung dieser Rolle tragen. 

Durch diese Veränderungen und den Einfluss, der auf die Finanzwelt und CFOs einwirkt, könnte der «Chief Financial Officer» in Zukunft auch als “Chief Future Officer” bezeichnet werden. 

Wie nehmen Sie die Veränderung des CFOs wahr? Was sind Ihre Erkenntnisse oder auch Hindernisse, die durch die digitale Transformation den Wandel in den Finanzabteilungen vorantreibt?

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