18 Juni
Best Practices und Erfahrungen aus der Implementierung – Brownfield vs. Greenfield
In der heutigen SAP-Projektwelt stehen Unternehmen zunehmend vor der Herausforderung, komplexe Projekte effizient, transparent und standardisiert umzusetzen. Klassische Excel-Listen, unübersichtliche E-Mail-Verläufe und verteilte Planungsdokumente bremsen den Fortschritt – und genau hier setzt SAP Cloud ALM an.
Warum SAP Cloud ALM?
SAP Cloud ALM ist nicht nur ein weiteres Tool – es ist ein zentrales Nervensystem für die Steuerung von SAP-Projekten, insbesondere in der Cloud-Welt. Es unterstützt Projektteams von der initialen Planung über die Umsetzung bis hin zur Hypercare-Phase – standardisiert, kollaborativ und in Echtzeit.
Eine gesamtheitliche Übersicht ist in unserem ersten Blog beschrieben.
Nachfolgend ist der Fokus somit auf Cloud ALM in Projekten gelegt.
Brownfield vs. Greenfield – unterschiedliche Anforderungen, gleiche Plattform
Brownfield (z. B. S/4HANA Conversion)
Ein zentrales Feature im Brownfield-Ansatz ist der Service Readiness Check, insbesondere die Integration der Simplification List Items. Diese helfen dabei, technische und prozessuale Veränderungen gezielt zu analysieren. SAP Cloud ALM macht diese transparent nachvollziehbar und direkt im Task-Management plan- und verfolgbar.
Nutzen:
– Automatisierte Analyse kritischer Systemelemente
– Einbindung in den Projektplan inkl. Verantwortung und Terminen
– Risikominimierung durch frühzeitige Erkenntnisse
Greenfield (Neuimplementierung)
Der Fokus liegt hier auf prozessualer Neugestaltung. SAP Cloud ALM bringt neue Scope Items aus SAP Best Practices direkt in die Projektplanung ein. Diese sind mit der SAP Activate Methodik verknüpft und ermöglichen eine klare Strukturierung aller Phasen – von Explore bis Deploy.
Nutzen:
– Strukturierte Prozessaufnahme mit vorkonfigurierten Inhalten
– Agile Iterationen durch integriertes Backlog und Requirement Management
– Klare Meilensteine dank Quality Gate-Funktion
Projekt-Setup neu gedacht – weg mit Excel, her mit ALM
Gerade zu Beginn eines Projekts ist Geschwindigkeit entscheidend. Die AGILITA ALM Projektleiter Sets (ALM-PL-Sets) machen den Unterschied, dank dem man diese vordefinierten Task-Sets leicht uploaden kann:
Klassisches Tool (Excel) | SAP Cloud ALM |
Meilenstein-Plan in Excel | Quality Gate mit Review-Logik |
Projektplan als Gantt | Projektplan als Task Management Funktion inkl. Gantt-Abbildung |
Cutover-Liste | Task-Mgmt mit Abhängigkeiten |
Transport- & Schnittstellen-Listen | konsolidiert als Task Management Funktion |
Backlog | Als Anforderung via Requirement Funktion inkl. Abnahme und Priorisierung |
Diese vordefinierten Strukturen sorgen für Klarheit und reduzieren den Koordinationsaufwand enorm – insbesondere bei verteilten Projektteams.
Zudem sind diese die Basis für die integrierte Funktion der Analyse – insbesondere für monatliche Steering Committee Meetings, die auf fundierten Daten basieren müssen.
Testmanagement & Defect Handling
Tests gehören zu den zeitkritischsten Projektphasen – und hier zeigt SAP Cloud ALM seine volle Stärke:
– Testplan-Erstellung mit Zuordnung zu Workstreams und Scopes
– Defect Management: zentrale Erfassung, Klassifizierung, Eskalation
– Transparente Analysen für Fortschritt, Qualität, offene Fehler
– Dashboards + Reports für Testabdeckung, kritische Bereiche und Deadlines
Mehr Details hierzu? Bitte lese diesen Blog.
Transparente Analysen
Neben dem Dashboard und den 2 abgebildeten Test-bezogenen Analysen, hier eine Übersicht der aktuell verfügbaren Analyse-Fioris, die stetig erweitert werden:
Fazit: SAP Cloud ALM als Enabler erfolgreicher Projekte
Fazit: SAP Cloud ALM als Enabler erfolgreicher Projekte
Projekte scheitern nicht an der Technik – sondern an fehlender Transparenz, inkonsistenter Kommunikation und unstrukturierten Prozessen. SAP Cloud ALM adressiert genau diese Probleme und ersetzt Silos durch Integration, Automation und Steuerbarkeit.
Ohne Cloud ALM ist man oft gezwungen zu:
– manuelle Nachverfolgung in Excel
– doppelte Datenpflege in verschiedenen Tools
– intransparente Projektfortschritte
– erschwerte Steuerung bei parallelen Workstreams
Mit SAP Cloud ALM:
– zentrale Datenquelle für Projekt, Prozesse & Qualität
– klare Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten
– konsistente Lenkung auf Basis von Echtzeitdaten
Eines ist auch klar. Ob altmodisch oder modern:
Jede Excel-Liste wie auch jedes Projektmanagement Tool wie auch SAP Cloud ALM muss leben. Auch Cloud ALM bedarf aktiv genutzt zu werden, um die oben beschriebene Power bzw. den Mehrwert zu erreichen, um eine Projekt-Implementierung schlussendlich erfolgreich umzusetzen inklusive unter anderen Scope, Time and Cost.
Und dank der intuitiven Handhabung und logischen Funktionen macht dies sogar Spass! 🙂
