xFlow Invoice - In SAP voll integriert

Mit xFlow Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden.

Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt xFlow Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Mit xFlow Invoice erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven Verarbeitung von Eingangsrechnungen:

Mit xFlow Capture scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten.

Die SAP NetWeaver zertifizierte Schnittstelle xFlow Interface überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink im ELO Archiv abgelegt.

Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in xFlow Invoice initiiert. Die revisionssichere Archivierung von Rechnungsimages und -anlagen sowie von prozessrelevantem Schriftverkehr erfolgt direkt im ELOprofessional Archivserver.

ELOprofessional Archivserver

Der ELOprofessional-Archivserver sorgt für die revisionssichere Speicherung und Verwaltung aller Dokumentendaten auf ausfallsicheren Medien. Durch synchrone Serverprozesse, Multithreat und Duplex-Konzept stellt der Archivserver hohen Datendurchsatz auch bei grossen Dokumentenmengen und Beleggut sicher. Multiprozessor und separate Datenbankrechner stellen zudem eine hohe Skalierbarkeit
bei sehr grosser Anwenderanzahl und bei sehr schnellem Dokumentenzugriff sicher. Das Archivvolumen ist dabei einzig abhängig von den zur revisionssicheren Ablage eingesetzten Hardwarekomponenten.

Ihr Nutzen

• Vom Eingang des Papierbeleges bis zur revisionssicheren Ablage ein durchgängiges Szenario
• Best Practice Lösung, voll integriert in SAP
• Auch non-SAP User integrierbar in den Freigabe- und Rechercheprozess (Web-Technologien)
• Flexible Freigabe und Prüfungsworkflows auf Basis SAP Business Workflow
•  Intelligentes Scanning und Erkennung von Beleginhalten (Klassifizierung, Extraktion)
• Revisionssichere Ablage in ELO
• Recherche voll integriert in SAP und auch in sämtlichen ELO Clients (Windows, Java, Web, Microsoft Office) möglich