Wo jeden Tag mehrere Eingangsrechnungen per Post eintreffen, ist der Bedarf an fleissigen Händen, die die Rechnungen manuell erfassen, prüfen, verbuchen und ablegen, gross. Je mehr Hände zum Einsatz kommen, umso höher werden die Kosten. In der Praxis ist die zeitnahe, tagesaktuelle Erfassung die Ausnahme. Die zeitliche Verzögerung in der Bearbeitung der Rechnungen ist mit erheblichen Skonto- und Liquiditätseinbussen verbunden.

Kreditorenworkflow

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Aufwand und Zeit. Mit unserer Rechnungseingangs- Lösung lassen sich die Durchlauf- und Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet.

Alle relevanten Rechnungsdaten, wie beispielsweise Rechnungsempfänger, Rechnungsabsender, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag inkl. kompletter Einzelpositionen, werden erkannt und entsprechenden Plausibilitätsprüfungen unterzogen.

Rechnungen mit einem vorhandenen Bestellbezug im SAP-System lassen sich bei Übereinstimmung vollständig bis zur Buchung verarbeiten und automatisch im revisionssicheren Archiv ablegen.

Rechnungen ohne Bestellbezug werden über einen elektronischen und standardisierbaren Rechnungsprüfungs-Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern bzw. in die Fachabteilung weitergeleitet und entsprechend freigegeben. Die komplette Verarbeitung der Rechnungen, von der Validierung bis zur Buchung, erfolgt vollständig integriert in SAP.